Inhoudsopgave automatisch toevoegen in Word

Een inhoudsopgave typ je niet zelf, maar laat je automatisch aanmaken en toevoegen door Word. Hiervoor moet je Word-document wel gebruikmaken van stijlen.

In dit hoofdstuk leer je:

  • Een inhoudsopgave automatisch laten invoegen in Word.
  • Een inhoudsopgave in Word bijwerken of updaten.
  • Het nut van stijlen in Word.

Video   Oefeningen   

Een inhoudsopgave in Word

Wanneer je een overzicht wil krijgen van alle hoofdstukken of tekstonderdelen van een document, voegen we best een inhoudsopgave vooraan in het document. Deze gaan we echter niet zelf typen, maar laten aanmaken door Word. Om Word duidelijk te maken welke titels er moeten opgenomen worden in de inhoudsopgave, moeten je titels voorzien zijn van stijlen.

Eerste werk: Titels voorzien van stijlen

In Word kan je tekst en titels voorzien van een stijl. Deze stijlen zijn niet alleen handig om je document efficiënt op te maken, maar zijn ook van absoluut noodzakelijk voor het toevoegen van een inhoudsopgave.
Standaard zullen alle titels die de stijl “Kop 1”, “Kop 2” of “Kop 3” hebben gekregen, toegevoegd worden aan de inhoudsopgave. Heb je echter nog andere stijlen gebruikt zoals “Titel”, “Ondertitel” of “Kop 4”, kan je deze nog eenvoudig mee laten opnemen in je inhoudsopgave.

Het stijlen-menu in Word.

Het gebruik van stijlen is noodzakelijk voor een inhoudsopgave.

Toevoegen van inhoudsopgave

Het toevoegen van een inhoudsopgave vind je terug in het lint onder het tabblad “Verwijzingen” met de knop “Inhoudsopgave”. Word toont enkele voor opgemaakte inhoudsopgaven, maar wij raden aan de “Aangepaste inhoudsopgave…”. Hier heb je meteen ook alle instellingen die je zou kunnen gebruiken om je inhoudsopgave op te maken of om bepaalde stijlen mee te laten opnemen.
Uiteraard is het handig om eerst je titel (bv. Inhoudsopgave) te typen en vervolgens de inhoudsopgave hieronder te laten toevoegen.

Samengevat:

  • Typ eerst de titel, bv. “Inhoudsopgave”.
  • Klik in het lint op “Verwijzingen”.
  • Klik op de knop “Inhoudsopgave”.
  • Klik onderaan op de menuknop “Aangepaste inhoudsopgave…”.
  • In het instellingenscherm kan je de eigenschappen van de inhoudsopgave wijzigen, maar de standaardinstellingen zijn op zich reeds goed.
Inhoudsopgave toevoegen

Inhoudsopgave toevoegen

Meer titels of stijlen laten opnemen in de inhoudsopgave

Zijn niet alle gewenste titels opgenomen in je inhoudsopgave, moet je extra stijlen toevoegen aan je inhoudsopgave.

  • Ga hiervoor opnieuw naar de knop “Aangepast inhoudsopgave…”
  • Klik op “Opties”
  • Zet het niveaugetal achter de stijl die je wil toegevoegd zien, bv. 1 bij de stijl Titel. Dit wil zeggen dat “Titel” op hetzelfde niveau wordt getoond als “Kop 1”.
  • Klik tweemaal op OK en bij de vraag “Wil u deze inhoudsopgave vergangen?” klik je ook op OK.
Opties inhoudsopgave stijl toevoegen

Voeg stijlen aan je inhoudsopgave toe.

Inhoudsopgave updaten of bijwerken

Het is belangrijk om je inhoudsopgave up-to-date te houden. Wanneer je nieuwe titels toevoegt, titels hernoemt of wanneer de paginanummers zijn gewijzigd zal je inhoudsopgave immers niet automatisch bijgewerkt worden.
TIP: Zorg dat je altijd je inhoudsopgave een laatste keer update voor je jouw document afprint of doorstuurt.

Hoe update je de inhoudsopgave?

  • Klik rechtermuisknop op de inhoudsopgave.
  • Selecteer “Veld bijwerken”.
  • Selecteer “In zijn geheel bijwerken” en klik op “OK”.
Inhoudsopgave bijwerken

Inhoudsopgave bijwerken