Voorwaardelijke of conditionele opmaak in Excel en Spreadsheets

Met behulp van voorwaardelijke of conditionele opmaak in Excel of Spreadsheets kunnen we cellen automatisch laten opmaken op basis van de celinhoud. Denk bv. aan het rood laten weergeven van negatieve getallen.

Oefeningen   

Cellen opmaken op basis van de celwaarde

Het is in Microsoft Excel of Google Spreadsheets niet moeilijk om cellen op te maken. Je kan eenvoudig de tekstkleur aanpassen, een achtergrondkleur instellen of bv. een kader geven. Het kan echter een hele klus worden wanneer je niet één maar meerdere cellen wil opmaken.

Stel je wenst in een lijst van 1000 getallen alle getallen kleiner dan 100 in het blauw te zetten. Dit kan erg lang duren als je dit manueel wil doen. En wat doe je als deze getallen veranderen?
Misschien zijn deze getallen wel resultaten van functies die op elk moment een andere waarde kunnen aannemen.
Voor zo’n situatie maak je best gebruik van voorwaardelijke of conditionele opmaak.
Hierbij ga je één of meerdere opmaakregels vastleggen voor de gewenste cellen. Wanneer de cellen aan een bepaalde voorwaarde voldoen, bv. het getal moet kleiner zijn dan 100, zal er een vooraf ingestelde opmaak worden toegepast op de cellen.

Enkele voorbeelden van conditionele opmaak of voorwaardelijke opmaak

Een rapport opmaken

In dit voorbeeld zie je een rapport van een leerling. Wanneer de leerling voor dagelijks werk minder heeft dan 5 of wanneer hij voor een examen minder heeft dan 50, kleurt de cel automatisch grijs en het cijfer automatisch rood. Zo moet de leraar die het rapport ontwerpt, niet manueel alle cijfers nakijken en indien nodig opmaken. Excel of Google Spreadsheets doet dit voor hem.

Resultaten op dit rapport die minder dan 5 of minder dan 50 zijn, kleuren grijs en hebben een rode tekstkleur.

Verschillende kleuren voor temperatuur

Je ziet in dit voorbeeld verschillende steden met hun temperatuur in Celsius. Het cellen van de temperatuur zijn zo opgemaakt dat ze worden gekleurd op basis van het aantal graden. Koude steden worden blauw getoond, hele warme steden rood, enzovoort.

De temperatuur in deze steden krijgt een bijpassende kleur.

Kleurschakeringen bij films

Dankzij deze voorwaardelijke opmaak, kan je eenvoudig zien welke films er goed en welke minder scoren. Groen wil zeggen dat de film bij de betere hoort, bij rood zal de film minder goed zijn.

Films met een hoge score worden groen weergegeven, minder goede films rood.

Aanwezigheidslijst in Excel

Een aanwezigheidslijst is heel eenvoudig aan te maken in Excel of Google Spreadsheets. Iedereen van deze sportvereniging heeft toegang tot hetzelfde document.
Wanneer de speler aanwezig kan zijn, vult hij of zij het cijfer 3 in de juiste kolom.
Is de spelers misschien aanwezig, wordt het cijfer 2 ingegeven en bij afwezigheid het cijfer 1.
De cellen worden nu dankzij voorwaardelijke opmaak gekleurd zodat snel zichtbaar is wie er kan komen.

Waarom zijn er geen cijfers zichtbaar? De tekstkleur is hetzelfde als de achtergrondkleur, waardoor je het cijfer niet ziet staan.

Een aanwezigheidslijst gemaakt in Excel met behulp van voorwaardelijke opmaak.

Alle rijen weergeven

In dit voorbeeld zie je een reeks voetbaluitslagen. Wanneer je bovenaan in het zoekveld een ploeg ingeeft, worden in de lijst automatisch alle rijen gekleurd waarin de ploeg heeft gespeeld.

Elke rij die de ploegnaam bevat die in het zoekveld wordt ingegeven, kleurt automatisch blauw.

Voorwaardelijke of conditionele opmaak toevoegen aan je cellen: Werkwijze

Voorwaardelijke of conditionele opmaak kan je gebruiken in Microsoft Excel en Google Spreadsheets. De werkwijze is eenvoudig en voor beide programma’s gelijkaardig.

Conditionele opmaak-menu in Google Spreadsheets

Conditionele opmaakregels in Google Spreadsheets

Voorwaardelijke opmaak in Microsoft Excel

Officiële uitleg

• Officiële uitleg van Microsoft Excel
• Officiële uitleg van Google Spreadsheets